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Esta aplicación dispone de dos flujos de trabajo, uno para la recepción de peticiones de trabajo, y otra para la recepción de comunicación de incidencias relativas al soporte de un producto.

La primera de ellas está enfocada a gestionar la vida de las peticiones de trabajo que reciben los grupos de trabajo. Está enlazada con Microsoft Project que es quien gestiona el proyecto.

En cuanto al segundo flujo de trabajo, Incidencias, está enfocado a la gestión de grupos de soporte tanto a primer nivel (generalmente telefónico), como al resto de niveles que se definan.

Tiene la gran ventaja de permitir dar una visibilidad a través de internet al usuario final, por lo que éste usuario, puede ser conocedor del estado de su incidencia/petición en cualquier momento.

Algunas de sus características son:
  • Gestión automatizada del flujo de trabajo (workflow) para todo tipo de actividades del tipo: peticiones, intervenciones, solicitudes, etc.
  • Workflow de actividades configurables. Inicialmente se proporcionan los siguientes procesos predefinidos: Peticiones software, Peticiones a sistemas, Help Desk. Cada uno de ellos con su diferente flujo de trabajo.
  • Envío de correos automáticos entre participantes al llegar a un determinado estado del flujo de trabajo, según la configuración.
  • Posibilidad de interactuar con la agenda de los participantes para incluir tareas a realizar.
  • Enlace con Microsoft Project Server, para planificación de tareas, lo que permite realizar :
    • Planificaciones.
    • Imputaciones por proyectos y tareas.
    • Informes de Seguimiento de los distintos proyectos.
  • Enlace con SharePoint para almacenamiento de documentos relacionados con la actividad.
  • Estadísticas de actividad.
  • Dentro de cada actividad disponemos de los siguientes datos: Datos básicos, del solicitante, del grupo de soporte, y otros datos adicionales como pueden ser las gestiones realizadas, tareas en las que se descompone la actividad, comentarios, o tipos de datos personalizados por el usuario.
Se trata de una aplicación dirigida a grupos de Help Desk o bien integrada dentro de la Gestión de proyectos de cualquier empresa.

Esta aplicación, al igual que el resto de desarrollos de Adding, se encuentra disponible en:

Régimen de compra e instalación tradicional.
Régimen de SAAS.
 
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