Con la Gestión de Expedientes
de Personal,
EMTRE ha implantado un sistema de control de
la solicitudes tanto de permisos, como de servicios
extraordinarios de la entidad.
Con esta gestión, se controla el proceso de aprobación
ó denegación de permisos, por parte de los empleados,
y los responsables de los mismos. Esto ha supuesto
un gran ahorro en el tiempo, y la burocracia necesaria
a la hora de solicitar un permiso, ya que se aprovechan
los servicios de firma electrónica que proporciona
la aplicación, haciendo las solicitudes, equiparables
a las realizadas sobre papel, tal y como indica
la
ley 11/2007 de 22 de Junio, de acceso electrónico
de los ciudadanos a los servicios Públicos, al definir
en su art. 32 el expediente electrónico como conjunto
de documentos electrónicos correspondientes a un
procedimiento administrativo, debiendo llevarse
a cabo el foliado de los mismos mediante un índice
electrónico, firmado por la administración o entidad
actuante.
Mediante la aplicación, se controlan los permisos
disponibles, y consumidos por los empleados a lo
largo de su vida laboral, dando visibilidad a la
disponibilidad a cada uno de los empleados, lo que
les permite conocer directamente a través de la
aplicación su situación respecto a permisos.
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