para asegurar el éxito
Un software único para gestión de proyectos
En Adding Technology hemos creado una solución completa que comprende todas las fases de un proyecto. Desde la gestión de la demanda hasta la obtención de información de gestión, pasando por la planificación y seguimiento de proyectos.
El resultado de la ejecución de los proyectos de una empresa suele formar parte de su facturación, o costes, y el resultado de ellos está muy ligado al resultado final de cuenta de resultados.
Esta es una de las razones por la que resulta muy importante una buena gestión de los proyectos, y para lo cual es necesaria una buena herramienta que dé soporte a cada uno de los procesos.
3 elementos, 1 solución digital
GESTIÓN DE LA DEMANDA
- Flujos de trabajo adaptables
- Notificaciones automáticas
- Definición de información
- Distribución de información
- Seguimiento
- Gestión documental
- Alertas de modificación de documentos
- Versionado de documentos
- Accesibilidad desde dispositivos móviles
- Personalizable 100%
MICROSOFT PROJECT SERVER
- Proyectos unificados
- Recursos compartidos
- Un site para cada proyecto
- Acceso Web mediante PWA
CUADRO DE MANDOS
- Paneles evolución
- Valor ganado
- Interfaz intuitiva
Vista general de la gestión de la demanda
Historial
En cada petición se almacena el historial de acciones y estados por los que ha ido pasando junto con una serie de comentarios que el usuario puede incluir.
Posibilidad de adjuntar cualquier tipo de archivos a la petición.
Detalles de la petición
Datos básicos: aplicación o servicio, asunto, descripción detallada.
Datos del solicitante: fecha, hora, prioridad.
Datos destinatario.
Otros datos: gestiones realizadas, tareas, comentarios, datos personalizados.
Personalización al detalle
Personalización de pantallas e información a tratar para ajustar a las necesidades.
Enlace online con sistemas externos.
Consultas de la gestión de la demanda por diferentes vistas: en curso, por responsable, por peticionario, por aplicación…
MICROSOFT PROJECT SERVER
Unifica la administración de proyectos
Microsoft Project Server es la plataforma que admite las capacidades de administración y colaboración de proyectos y recursos de una solución EPM (Enterprise Project Management).
Está integrado en SharePoint Server, unifica la administración de proyectos y cartera de proyectos para que las organizaciones usen los recursos del modo que mejor se ajuste a las prioridades empresariales.
Los usuarios se conectan a Project Server para guardar, recuperar e interactuar con información, a través de:
- Project Professional
- Project Web Access
Informes de seguimiento
Se trata de una utilidad que permite generar informes de seguimiento de un periodo concreto.
Este informe es generado a partir de una plantilla Microsoft Word que es almacenado automáticamente en el sitio SharePoint del proyecto.
Cartera de proyectos
Armoniza la visión y el trabajo para asignar prioridades a las iniciativas, seleccionar las carteras de proyectos óptimas y cumplir la estrategia empresarial.
Site de proyectos
Cada proyecto dispone de un Site donde se centraliza toda la información.
Pueden diseñarse plantillas para cada tipo de proyecto.
Estas plantillas pueden contener la estructura adecuada para cumplir con una metodología concreta como PMBOK, PRINCE2… con sus plantillas, guías, etc. Se integran las capacidades de un gestor documental, MOSS
Parte de horas
El acceso a Mis tareas y al Parte de horas facilita el conocimiento de las tareas asignadas en el periodo y posteriormente realizar las imputaciones de la dedicación a cada una de las tareas.
PROJECT PROFESSIONAL
Todas las herramientas de la planificación
Microsoft Project Professional es utilizado por los administradores para planificar proyectos, realizar asignaciones de recursos, a partir de un repositorio central de recursos, y guardar la información de manera centralizada para compartirla con la organización.
Interactúa perfectamente con todas las funcionalidades de Project Server como gestión de entregables, gestión documental, gestión de riesgos, problemas…
PROJECT WEB ACCESS
Trabajo colaborativo
Project Web Access es el portal web que permite compartir y gestionar toda la información almacenada en Project Server.
Desde el portal puede accederse al centro de recursos, al centro de proyectos, conocer las tareas asignadas, realizar las imputaciones a las tareas asignadas, gestionar riesgos y problemas, a la ficha de la petición original y a la administración del sistema.
La información está accesible en función del rol identificado en el sistema, ejecutivo, jefe de proyectos, integrante de equipo, etc.
DIAGRAMA DE GANTT
LISTA DE ENTREGABLES
DISPONIBILIDAD DE RECURSOS
CUADRO DE MANDOS
Detallado análisis para tomar decisiones acertadas
Se establecen dos cuadros de mandos, uno particular para cada proyecto y otro general para el uso por la PMO.
Pueden seleccionarse uno o múltiples proyectos y se obtienen indicadores de tiempo, costes, riesgos y problemas, entregables, cambios de alcance, calidad, disponibilidad de recursos o ranking de proyectos.
Tecnología utilizada
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